excel表格筛选怎么用

Excel中的筛选分为自动筛选和高级筛选两种，本例主要介绍如何使用自动筛选。点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。我们点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。举例来说，我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类，按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。注意：为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能，一定要保证日期为Excel可识别的日期格式，不能是文本或者不可识别的日期格式。